软件应用场景：
我们是建筑行业的一家路桥公司，目前档案室管理这4000左右的人员证件。主要为：人员毕业证，公司合同，公文文件等等。(分类)?
目前人员证件借阅使用采用手工记录台帐的方式。主要问题为?效率很低，而且容易出错。并且存在真证件借出去，归还的时候却成了克隆件。
我们对档案管理系统的主要要求如下
1、使用扫描设备扫描，可以在电脑上生成证件使用记录?（包含?时间?借阅人部门事由备注等等信息）?。?也可以手动的添加记录信息过去。?
2、可以显示证件的使用状态。是借出，还是在档案室。可以用不同颜色显示，在档案室的用绿色?，不在的用红色显示。?
3、通过扫描设备，可以辨别证件的真伪
4、因为我们有三个公司的人员证件，都在相同的一个档案室，所以要求软件可以创建账户，比如?a对应的账户只可以访问a公司的内容。b对应的账户只能访问b公司的内容。在扫描的时候手工分类也好，自动分类也好。
5、可以显示档案室目前的人员证件，和一些其他档案的多少和明细。?只要详细记录进出，就可以了
6、另外还有个功能可以记录档案室物品申领记录，人工手动输入就可以。
7、公司局域网内可以访问软件查询软件里的内容。(局域网查询)
我们设想的内容。
批量生成二维码并打印粘贴到证件上去。，比如8位数字编码。
扫描枪把二维码扫描到电脑上。电脑识别出编码后，提示，请绑定证件。?比如可以输入?张三职称证。这个绑定情况，管理员可以修改编辑。?下次在扫描到相同的二维码，就知道这是?张三的职称证。
扫描识别后，可以设定状态是借出，还是归还。
建议可以使用excel表格那样的样式。分别显示?
证件借阅登记档案室所有证件明细（可以新家证件和删除证件）物品申领记录
大致这么多 ，另外最好可以网站同步！
建设网站同时进行！